Şirket Sahipleri & Müteahhitler Kılavuzu

Şirketinizin tüm şantiyelerini, aktif bütçe durumlarını, yaklaşan hakediş ve ödeme onaylarını ve saha durum özetini tek bir ekranda toplar.

1. Üst menüden aktif projeyi değiştirin veya tüm portföy görünümüne geçin.
2. Aksiyon merkezindeki onay bekleyen talepleri inceleyip doğrudan onaylayın.
3. Hava durumu, geciken imalatlar ve bütçe sapma grafiklerini kontrol edin.

Yeni şantiye/proje kartı oluşturur, konum, tip (konut, ticari, altyapı vb.), başlama-bitiş tarihi ve proje ekibini tanımlar. Bağlı Gantt Şeması modülü imalatların kritik yol (CPM) bağımlılıklarını (FS, SS, FF) ve gecikme risklerini görsel olarak zaman ekseninde planlar.

1. "Yeni Proje Ekle" butonuna basın. Proje adı, il/ilçe, $m^2$ alanı ve bütçeyi girin.
2. Gantt Şeması sekmesinde iş kalemleri arası bağımlılıkları (ör. Beton dökümü bitmeden kalıp sökülemez) bağlayın.
3. Geciken imalatların projenin nihai teslim tarihine etkisini (Kritik Yol) takip edin.

Taşeron ve tedarikçi sözleşmelerini yönetir, zeyilnameleri, teminat mektubu sürelerini takip eder. İçerisindeki Sözleşme Performans Skoru sekmesi, sözleşmenin operasyonel sağlık durumunu ve tedarikçi risk profilini 100 üzerinden şeffaf olarak puanlar.

• Değişiklik / Zeyilname Sayısı (Amendment Count): Zeyilname artışı maliyet veya süre sapmasına işaret eder; puanı düşürür.
• Ortalama Hakediş Onay Süresi (Avg Approval Days): Hakediş onay süreçlerinin hedeflenen süreyi aşması gecikme puanı kırar.
• Sözleşme Süre Aşımı (Overdue Days): Bitiş tarihinin aşılması durumunda gecikilen her gün için puan düşülür.
• Geciken Teminat İadesi: Vadesi geldiği halde iade edilmeyen teminatlar risk puanını artırır.
• Taşeron Kalite & İSG Kayıtları: İlgili taşerona ait şantiyede yaşanan Ramak Kala İSG olayları veya kapatılmayan kalite uygunsuzlukları puandan düşülür.

İlgili belediyenin resmi imar planlarını, TAKS, KAKS, Hmax, bahçe çekme mesafelerini ve otopark yönetmeliğini otomatik sorgulayarak projenizin ruhsat ve imar mevzuatına uygunluğunu denetler.

1. Otomatik Mevzuat Bulma: Formda İl (ör. Aydın), İlçe (ör. Efeler) ve Mahalle seçildiğinde sistem veritabanındaki (`municipality_zoning_regulations` tablosu) resmi belediye imar yönetmeliğini otomatik çeker.
2. Kayıt Yok Durumunda Yapılması Gerekenler: Seçilen ilçe için veritabanı kaydı yoksa uyarı verilir ve genel katsayılar yüklenir. Kullanıcı "İmar Belgesi Yükle" alanından belediyeden alınan belgeyi (PDF/DWG) aktarabilir.
3. Kalıcı Kütüphaneye Kaydetme: Yüklenen belgeden çıkarılan katsayılar "Kalıcı İmar Kütüphanesine Kaydet" seçeneği ile veritabanına işlenerek gelecekteki tüm projeler için kalıcı hale getirilir.

İnşaat malzemeleri, el aletleri ve sarf malzemelerin şirket genelindeki 5 farklı depo seviyesinde takibini, depolar arası transferini ve kritik stok uyarılarını yönetir.

• 1. MERKEZ (Merkez Depo): Şirketin ana lojistik merkez deposudur.
• 2. SANTIYE (Şantiye Deposu): Belirli bir projeye/şantiyeye bağlı ana kabul ve stok alanıdır.
• 3. ALT_DEPO (Alt Depo): Şantiye içindeki blok (ör. A Blok Deposu) veya kat bazlı alt depodur.
• 4. ARAC (Araç Deposu): Şirket lojistik araçlarında (kamyon, kamyonet) taşınan gezici stok alanıdır.
• 5. EKIP (Ekip Deposu): Taşeron ekiplerin zimmetine verilen el aletleri ve sarf malzeme stok alanıdır.

1. GIRIS: Satın alınan yeni malzemenin irsaliye ile depoya kabul kaydı.
2. CIKIS_SEVKIYAT: Depodan tedarikçiye iade veya harici lokasyona çıkış kaydı.
3. TRANSFER: İki depo arasında (ör. Merkez Depo → Şantiye Deposu) zimmetli miktar aktarımı.
4. TUKETIM: Şantiye imalatında fiilen kullanılan malzemenin stoktan düşüm kaydı.

Şantiye denetimlerini (kalite kontrol denetimi, şantiye güvenlik turu, beton döküm öncesi kontrolü, demir donatı denetimi) dijital kontrol listeleri (checklist) üzerinden yürütmeyi ve puanlamayı sağlar.

1. Şablon Seçimi: "Yeni Denetleme" butonuna tıklayın. Kalite planından veya hazır şablon kütüphanesinden uygun denetim şablonunu (ör. "Donatı Muayene Kontrol Listesi") seçin.
2. Madde İşaretleme: Sahada her bir kontrol maddesini "Uygun", "Uygun Değil" veya "Uygulanamaz" olarak işaretleyin.
3. Kanıt Ekleme: Uygun olmayan maddeler için mobil kamera veya galeri üzerinden doğrudan fotoğraf ekleyin, açıklama yazın.
4. Sonuç ve Puanlama: Sistem denetim puanını (0-100) otomatik hesaplar. Denetim sonucunu onaylayarak rapora dönüştürün.

Sahada tespit edilen eksik imalat, malzeme hasarı veya standart dışı durumları kayıt altına alıp sorumlu taşerona veya mühendise atamayı, düzeltme sürecini ve termin tarihlerini izlemeyi sağlar.

1. Kayıt Açma: "Yeni Eksiklik / Hasar Bildirimi" açın. Lokasyon (ör. B Blok Kat 3 Daire 12 Salon), eksiklik kategorisi ve detaylı açıklama girin.
2. Sorumlu Atama: İlgili imalatı yapan alt yükleniciyi (taşeronu) seçin ve giderilmesi için düzeltme termin tarihi belirleyin.
3. Saha Kapatma Onayı: Taşeron düzeltmeyi tamamladığında yeni fotoğraf yükler; saha mühendisi kontrol edip kaydı "Kapatıldı" durumuna getirir.

Tekrarlanan veya kritik kalite/İSG hatalarının kök nedenlerini (Root Cause Analysis - 5 Neden Analizi) inceleyip kalıcı önleyici faaliyet planları başlatır. ISO 9001 ve OHSAS/ISO 45001 standartları ile uyumludur.

1. DÖF Açılışı: DÖF Başlığı, tespit edilen uygunsuzluk ve etkilenen süreçleri tanımlayın.
2. Kök Neden Analizi: Hatanın kök nedenini (malzeme kalitesi, işçilik yetersizliği, tasarım eksikliği vb.) belirleyin.
3. Aksiyon Planı: Düzeltici faaliyet adımlarını ve sorumlularını atayın.
4. Doğrulama: Uygulanan aksiyonun etkinliği belirli süre sonra denetlenerek DÖF kapatılır.

Taşeron imalat hakedişlerini ve İşveren idare hakedişlerini hesaplar. Dönem imalat metrajları ile birim fiyatları çarpar, ihzarat, stopaj (%5), teminat kesintisi (%5-10), avans mahsubu ve ceza kesintilerini otomatik düşerek net ödenmesi gereken tutarı çıkarır.

1. Hakediş Dönemi Açma: "Yeni Hakediş" butonuna basın. Proje, taşeron ve hakediş dönem numarasını (Örn: Hakediş No 4) seçin.
2. Metraj Girdisi: İlgili dönemde yapılan imalat miktarını iş kalemleri bazında girin (önceden girilen saha metrajları otomatik aktarılabilir).
3. Kesinti Hesaplaması: Sistem önceki hakediş kumülatif toplamlarını, gelir vergi kesintisini ve teminat oranını hesaplar. Net hakediş icmali oluşur.
4. Onay Zinciri: Hakediş sırasıyla Proje Onayı (Proje Müdürü) → Muhasebe Kontrolü (Muhasebe) → Finans Onayı (Şirket Sahibi / Finans) adımlarından geçerek kesinleşir.
5. Kesin Hesap: İş tamamlandığında kesin kabul metrajları ile Kesin Hesap Kapatma raporu üretilir.

Şirket çalışanlarına sistemdeki 12 kural bazlı iş rolünden (Business Roles) aynı anda birden fazla rol atanmasını ve bu rollerin kapsamları (Şirket Geneli veya Proje Bazlı) ile onay limitlerinin yönetilmesini sağlar.

• Şirket Geneli Kapsam (SIRKET_GENELI): Atanan rol kullanıcının şirkete ait tüm projelerde ve tüm finansal süreçlerde yetkili olmasını sağlar.
• Proje Bazlı Kapsam (PROJE_BAZLI): Kullanıcının ilgili rol yetkilerini sadece seçilen spesifik projede kullanabilmesini sağlar.
• Onay Limiti (Approval Limit TL): Kullanıcının satın alma siparişi veya hakediş onaylarken tek seferde onaylayabileceği maksimum TL tutar sınırıdır.

Şirketinizin inşaat sektöründeki ana çalışma modelini tanımlar. Seçilen faaliyet profiline göre Plansizin sol menüdeki gereksiz modülleri otomatik gizleyerek sade ve odaklı bir arayüz sunar.

• KAMU (Kamu Taahhüt Sektörü): Şirket kamu ihaleleri yürüttüğü için gayrimenkul satışı yapmaz; sol menüdeki "Satış, CRM ve Gayrimenkul" kategorisi tamamen gizlenir.
• OZEL_SEKTOR_TAAHHUT (Özel Sektör Taahhüt Sektörü): Müşteri adına taahhüt işi yapıldığı için gayrimenkul satış ilanlarına ihtiyaç duyulmaz; sol menüdeki "Satış, CRM ve Gayrimenkul" kategorisi gizlenir.
• OZEL_SEKTOR_YAPSAT (Yap-Sat / Gayrimenkul Geliştirici): Şirket hem projeyi inşa eder hem konut satar; tüm 15 menü kategorisi eksiksiz görüntülenir.