1. Giriş ve Başlangıç
Plansizin Detaylı Kullanım Kılavuzu
Bu kılavuz, sol menüdeki her bir başlığı sırasıyla ve en ince detayına kadar açıklar. Aşağıdaki başlıklardan takıldığınız konuyu seçerek "Ne işe yarar?", "Nasıl kullanılır?" ve "Örnek Senaryolar"ı okuyabilirsiniz.
2. Proje Yönetimi
Dashboard (Ana Kontrol Paneli)
Şantiyelerin komuta merkezi.
Her sabah kahvenizi içerken bakacağınız ilk ekrandır. Şantiyedeki hava durumundan, vadesi gelen çeklere, onay bekleyen usta taleplerine kadar her şeyi tek sayfada özetler.
Sol üstteki Logoya tıklayarak her zaman buraya dönebilirsiniz.
PROJELER
Tüm işlerin döndüğü ana ekran. Buradaki sekmeler projenin kalbidir.
Sekme 1Genel Bilgiler
📌 Ne İşe Yarar? Projenin kimliğidir. Adres, Ada/Parsel, Ruhsat No gibi resmi bilgileri barındırır.
Sekme 2Bağımsız Bölümler (Üniteler)
Projenizdeki her bir satılabilir alanı (Daire, Dükkan, Ofis) tek tek tanımladığınız, özelliklerini girdiğiniz ve maliyetini hesapladığınız bölümdür.
- Yeni Ekle: Bölüm No (Örn: Daire 5), Tip (Villa, 3+1), Brüt/Net Alan, Oda/Banyo Sayısı gibi temel künyeyi girersiniz.
- Görsel Yükleme: Her daire için kat planı veya 3D görsel yükleyerek müşteriye gösterirken kullanabilirsiniz.
- Maliyet Hesapla (Önemli): En kritik özelliktir. Her daire için ayrı ayrı maliyet çıkarır.
- Maliyet Motoru: YFK 2026 birim fiyatlarını kullanır.
- Opsiyonel Özellikler: Hesaplama yaparken "Akıllı Ev Sistemi Olsun mu?", "Yerden Isıtma Var mı?", "Güneş Paneli Eklensin mi?" gibi kutucukları işaretleyerek maliyeti özelleştirebilirsiniz.
- Sonuç: Bu hesaplama sonucunda, o daireye özel İş Kalemleri otomatik olarak oluşturulur.
Sekme 3İş Kalemleri (Takip & AI)
Sadece bir "yapılacaklar listesi" değil, şantiyenin ilerleme, maliyet ve risk yönetim merkezidir. Hangi işin (Örn: Seramik Kaplama) ne durumda olduğunu, kime atandığını ve ne kadar tuttuğunu buradan yönetirsiniz.
- Öneri Sistemi: "Villa Projesi" seçerseniz, AI size bir villada olması gereken standart işleri (Kazı, Temel, Çatı) otomatik önerir.
- Metin Analizi: "Salon parke olacak, mutfakta granit kullanılacak" diye yazın, AI bunu anlayıp iş kalemine dönüştürür.
- Görsel Analiz (Yeni): Mimari planın fotoğrafını veya DWG dosyasını yükleyin. AI, "Burada 5 pencere, 3 kapı var" diyerek metraj çıkarır.
- Risk Analizi: Bütçeyi ve süreyi analiz edip "Bu hızla giderseniz %20 bütçe aşımı olabilir" gibi uyarılar verir.
- Durumlar: Planlandı (Gri) → Devam Ediyor (Mavi) → Tamamlandı (Yeşil).
- Öncelik: Acil işleri "Kritik" (Kırmızı) olarak işaretleyip ekibin dikkatini çekebilirsiniz.
- Atama: "Bu işi Elektrikçi Ahmet yapsın" diyerek sorumluyu seçersiniz.
- YFK Fiyatı: İşin adını yazdığınızda (Örn: C25 Beton), sistem devletin resmi birim fiyatını (Poz) otomatik önerir.
Sekme 4Bütçe (Gelir/Gider)
Sadece bu binanın kar/zarar tablosudur. Şirketin genel kasası ile karışmaz, proje bazlı finansal durumu gösterir.
İş kalemlerinden gelen maliyetler buraya otomatik yansır. Eğer planda olmayan bir harcama yaparsanız (Örn: Sürpriz hafriyat masrafı), faturasını kesip buraya manuel olarak (+) Gider ekleyebilirsiniz.
Sekme 5Yönetmelik Kontrolü
Devletin inşaat yönetmeliklerine (İmar, Yangın, Otopark vb.) uygunluk raporlarının saklandığı ve kontrol edildiği yerdir.
- İmar Kontrolü: TAKS/KAKS sınırlarını aşıyor musunuz?
- Yangın Yönetmeliği: Kaçış yolları ve merdiven genişlikleri uygun mu?
- Otopark Hesabı: Daire sayısına göre kaç araçlık otopark yapmanız lazım?
Sekme 6Ekip (Yetkilendirme)
Bu şantiyeyi kimin görebileceğini ve yönetebileceğini seçtiğiniz yetkilendirme ekranıdır.
Şantiye Şefi Ali Bey'i buradan eklerseniz, Ali Bey kendi telefonundan uygulamaya girdiğinde bu şantiyeyi görür ve yönetebilir. Mimar Ayşe Hanım'ı "Sadece Görüntüle" yetkisiyle eklerseniz, projeyi inceler ama değişiklik yapamaz.
Sekme 7İlan Ayarları
Projenin müşterilere sunulacak Satış Sayfası (Landing Page) ayarlarının yapıldığı yerdir.
"Havuzlu", "Güvenlikli", "Yerden Isıtma" gibi proje özelliklerini buradan işaretlersiniz.
Projenin web sitesinde yayınlanıp yayınlanmayacağını (Aktif/Pasif) buradan kontrol edersiniz.
Burası "Genel Merkez" listesidir. Buraya "Alçı Sıva" eklerseniz, bundan sonra açacağınız tüm yeni projelerde "Alçı Sıva" otomatik olarak gelir.
Tüm şantiyelerin ruhsat bitiş tarihlerini liste halinde görürsünüz. Süresi yaklaşanlar kırmızı yanar.
3. Hesaplama Araçları
1. Hızlı Maliyet Tahmini
Yapay zeka ile saniyeler içinde ön fizibilite.
Henüz ortada proje yokken, sadece arsanın büyüklüğünü bilerek "Bu iş bana kaça patlar?" sorusunun cevabını verir. Yatırım kararı almadan önce kaba taslak bir bütçe görmenizi sağlar.
- Arsa Bilgisi: Arsa alanını (m²) ve İmar Durumunu (Emsal/KAKS) girin.
- Kalite Seçimi: Lüks, 1. Sınıf veya Standart yapı kalitesini seçin.
- Hesapla: Sistem size tahmini toplam inşaat alanını ve güncel piyasa fiyatlarıyla yaklaşık maliyet aralığını (Min - Max) verir.
2. Hesaplama Araçları (Uzman Modülü)
Spesifik yapı elemanları için detaylı hesap makinesi.
Burada tüm binayı değil, sadece belirli bir imalatı (Sadece Çatı, Sadece Mantolama) hesaplayabilirsiniz.
Asma Tavan (60x60, Alçıpan), Çatı Sistemleri, Bölme Duvar gibi özel imalatların malzeme ve işçilik analizini yapar.
Basit Alan (m²), Hacim (m³) ve Çevre (mt) hesaplamaları için pratik araçlardır.
3. Otomatik Maliyet Hesaplayıcı (Sihirbaz)
Adım adım detaylı proje maliyet analizi.
"Hızlı Maliyet"ten daha detaylıdır. 4 aşamalı bir sihirbaz (anket) sizi yönlendirerek projenizin nokta atışı maliyetini çıkarır.
Bina Tipi (Villa, Apartman), Taşıyıcı Sistem (Betonarme, Çelik) ve Kat Sayısı.
Çatı Tipi (Sandviç Panel, Kiremit), Yalıtım Malzemesi (Taşyünü, EPS) seçenekleri.
Zemin (Laminat, Mermer), Kapılar (Amerikan Panel, Lake), Pencereler (PVC, Alüminyum).
Akıllı Ev, Yerden Isıtma, Peyzaj, Bahçe Duvarı, Güneş Enerjisi gibi lüks detaylar.
Proje devam ederken veya karar değiştirirseniz maliyetleri güncelleyebilirsiniz. İki farklı yöntem bulunur:
"Duvarı Tuğla yerine Bims yapsam ne kadar fark eder?" gibi senaryoları denemek içindir. Mevcut iş kalemlerini bozmadan sadece ekranda yeni fiyatı gösterir.
Yeni kararlarınızı resmi proje bütçesine işler.
Dikkat: Eski iş kalemlerini siler ve yeni seçimlerinize göre sıfırdan oluşturur.
4. Maliyet Yönetimi (Metraj & Teklif)
Otomatik metraj çıkarma ve teklif hazırlama modülü.
Projeleriniz için detaylı malzeme listesi (BOM) çıkarma ve bunları teklif formatına dönüştürme aracıdır.
Mimari ölçüleri (En, Boy, Yükseklik) girdiğinizde sistem size; "X ton demir, Y m³ beton, Z m² seramik lazım" şeklinde otomatik malzeme ihtiyaç listesi oluşturur.
Oluşturulan metrajları, kendi birim fiyatlarınızla veya piyasa fiyatlarıyla çarparak müşterinize sunabileceğiniz profesyonel bir Teklif Dosyası haline getirir.
5. Kat Karşılığı Analizi
Arsa sahibi ile pazarlık masası.
Müteahhit ile arsa sahibi arasındaki "Paylaşım Oranı"nı (%45 mi, %50 mi?) belirlemenize yardımcı olan karlılık hesaplama aracıdır.
Farklı senaryoları yan yana koyarak kıyaslama yapabilirsiniz:
- Senaryo A: %40 Arsa Sahibine verirsem, benim karım lüks yaparsam ne olur?
- Senaryo B: %50 verirsem ama inşaat kalitesini standart tutarsam ne kazanırım?
Sonuçta: "Bu oranla bu işe girmek karlı mı?" sorusunun cevabını net kar rakamıyla görürsünüz.
4. Finans & Muhasebe
Bütçe & Nakit Akışı
Şirketin genel kasası ve finansal sağlığı.
Tek bir proje değil, tüm şirketin toplam gelir/gider durumunu gösterir. "Kasada ne kadar param var?", "Önümüzdeki ay ne kadar ödemem var?" sorularının cevabıdır.
Satılan dairelerden gelecek taksitler, kesilen hakediş faturaları buraya işlenir.
Personel maaşları, ofis kirası, taşeron ödemeleri ve malzeme faturaları buraya girilir.
Dijital Arşiv: Gelen ve giden tüm faturalarınızın toplandığı yerdir.
💡 İpucu: E-Fatura mükellefiyseniz faturalar otomatik düşer. Değilseniz, faturanın fotoğrafını çekip yükleyebilirsiniz.
Vade Takibi: Piyasaya verdiğiniz veya müşteriden aldığınız çeklerin ödeme günlerini takip eder.
🔔 Uyarı: Çek günü yaklaşınca sistem size bildirim gönderir, böylece "Çeki unuttum" derdi biter.
Taşeron Hakedişleri
Usta ve taşeron ödemelerinin resmi hesabı.
"Ahmet Usta'ya ne kadar ödeyeceğiz?" sorusunun cevabını, bakkal defteri usulü değil, resmi hakediş formatında hesaplar.
| Adım | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
| 1. Yapılan İş | Bu ay kaç m² duvar örüldü? | 100 m² |
| 2. Birim Fiyat | Anlaşılan fiyat nedir? | 500 TL |
| 3. Kesintiler | Verilen avanslar, stopaj, teminat. | -10.000 TL (Avans) |
| 4. Ödenecek | Kalan net tutar. | 40.000 TL |
Referans Fiyatlar (Pozlar)
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın açıkladığı resmi birim fiyatlar (Pozlar) kütüphanesidir.
5. Tasarım & Planlama
Proje Çizimleri
Mimari, Statik, Elektrik ve Mekanik projelerin (PDF/DWG) saklandığı dijital arşivdir.
Projede kullanılacak malzemelerin (Marka, Model, Renk) seçildiği yerdir (Spek listesi).
Devletin inşaat yönetmeliklerine uygunluk kontrollerini yapabileceğiniz 8 farklı hesap aracı bulunur:
TAKS/KAKS hesabı.
TS 825 standardı.
Kaçış yolları.
Rampa & WC.
Sınıf analizi.
Zorunlu araç sayısı.
Trafik hesabı.
Enerji kimlik.
6. Saha İşlemleri
Saha Günlüğü (Dijital Defter)
Şantiyenin karakutusu.
Şantiyede o gün neler olduğuna dair tutulan resmi kayıttır. Kağıt defterlerin yerini alır ve silinmez/kaybolmaz.
- Hava Durumu: (Sistem otomatik çeker, "Yağmurluydu beton dökemedik" mazereti için kanıttır).
- Personel Sayısı: Bugün 5 demirci, 3 kalıpçı çalıştı.
- Yapılan İşler: "C Blok 2. Kat kolonu döküldü."
İmalatın fotoğrafını çekip rapora eklersiniz. Böylece ofisteki patron veya mal sahibi "Bugün ne yapıldı?" diye sormaz, açıp bakar.
GPS & Personel Takibi
Kim şantiyede, kim değil?
Personelin sabah işe geldiğinde mobilden "Giriş Yap" (Check-in) dediği sistemdir. Konum tabanlı çalışır; personel şantiye sınırları içinde değilse giriş yapamaz.
Denetim & Teslim (Punch List)
Eksik ve kusur yönetimi.
İş Güvenliği Uzmanı veya Yapı Denetçisi sahayı gezerken gördüğü eksikleri (Örn: "Asansör boşluğunda korkuluk yok") buradan kayıt altına alır.
Daire tesliminden önce son kontrollerde görülen kozmetik hatalardır. "Kapı kolu gevşek", "Duvar boyasında leke var" gibi maddeler fotoğraflanır ve ilgili ustaya "Bunu düzelt" diye bildirim gider.
Bilgi Talepleri (RFI)
Sahadaki mühendisin, ofisteki mimara resmi soru sorma yöntemidir. Örn: "Mutfak tezgahı L tipi mi olacak U tipi mi?" sorusu buradan sorulur, cevabı sistemde kayıtlı kalır. Söz uçar, yazı (RFI) kalır.
7. Tedarik & Satın Alma
Pazaryeri (Malzeme Havuzu)
İnşaat dünyasının Trendyol'u.
Nalbura gitmek yerine buradan "3000 adet Tuğla" aratıp, Türkiye'nin dört bir yanındaki satıcıların fiyatlarını görebilir, filtreleyebilir ve kıyaslayabilirsiniz.
- Akıllı Filtreler: Şehre göre (Örn: Sadece Ankara), Kategoriye göre veya Fiyata göre süzebilirsiniz.
- Stok Durumu: Ürünlerin üzerinde "Stokta", "Sınırlı Stok" veya "Sipariş Üzerine" rozetleri vardır. Acil işleriniz için stokta olanları seçin.
- Mavi Tik (Onaylı Satıcı): Plansizin tarafından ticari belgeleri doğrulanmış güvenilir tedarikçileri gösterir.
- Pazarlık: Bazı ürünlerde "Pazarlık" seçeneği aktiftir, teklif vererek fiyat konuşabilirsiniz.
Kendi tanıdığınız satıcıları (Ahmet Çimentocu, Mehmet Demirci) buraya kaydedip bakiyelerini takip edersiniz. "Ahmet'e ne kadar borcum kaldı?" sorusunun cevabı buradadır.
"Bana 50 ton demir lazım" diye bir ilan açarsınız. Sisteme kayıtlı binlerce tedarikçiden size fiyat teklifi yağar. En ucuzunu seçip işi bitirirsiniz.
Verdiğiniz siparişlerin durumunu (Hazırlanıyor → Yolda → Şantiyeye İndi) adım adım izlediğiniz kargo takip ekranıdır.
"1 ay vadeli ödeme", "Nakliye dahil" gibi tedarikçiyle anlaştığınız şartların yazılı olduğu dijital kontrattır.
8. Satış & Pazarlama
Satış & Pazarlama Vitrini
Müşteri bulma ve daire satma merkezi.
Bitmiş veya maketten satışa sunduğunuz daireler için profesyonel ilan sayfaları oluşturursunuz. Fotoğrafları, 3D turları ve fiyatları girip "Yayınla" dediğinizde, ilanınız Plansizin portalında ve partner emlak sitelerinde görünür.
Web sitenizdeki "Bilgi Al" formunu dolduran müşteriler anında buraya düşer. "Ahmet Bey, 3+1 daire ile ilgileniyor" diye bildirim alırsınız.
Potansiyel müşterilerle yaptığınız görüşmeleri (Telefon etti, Ofise geldi, Fiyat aldı) not alarak satışı takip ettiğiniz yerdir.
9. Raporlar & Analiz
Genel Raporlar (Patron Ekranı)
Büyük resmi görmek isteyen yöneticiler içindir. Tek bir bakışta tüm şirketin durumunu özetler:
"Bu ay kaç para harcadık?", "Hangi şantiye yüzde kaç tamamlandı?", "Nakit akışımız nasıl?"
Arsa sahibine veya yatırımcıya hesap verirken mahcup olmayın. Tek tıkla "Bu hafta şunları yaptık, şu kadar harcadık" diyen fotoğraflı, şık bir PDF Rapor oluşturur.
Müşterilerden gelen "Parke rengi değişsin" gibi tüm isteklerin toplandığı ve onaylandığı/reddedildiği merkezdir.
Şantiye toplantısında alınan "Haftaya beton dökülecek" kararını buraya yazarsınız. Sistem ilgili kişiye görev olarak atar ve hatırlatır.
10. Yönetim & Ayarlar
Şirket çalışanlarını (Muhasebeci, Mimar, Şantiye Şefi) sisteme ekleyip yetkilerini ayarlarsınız. Örn: "Şantiye şefi sadece kendi projesini görsün, maliyetleri göremesin" diyebilirsiniz.
Plansizin paketini (Pro/Kurumsal) değiştirebilir, kredi kartı bilgilerinizi güncelleyebilir ve geçmiş faturalarınızı indirebilirsiniz.
Şirket Kimliği & Entegrasyonlar
"Ben betonu piyasadan ucuza, 2000 TL'ye alıyorum" diyorsanız, kendi özel fiyat listenizi buraya girersiniz. Maliyet hesaplamaları sizin fiyatlarınıza göre yapılır.
Sahip olduğunuz Yapay Zeka (AI) kredisini gösterir. "Bu ay 50 keşif analizi hakkınız kaldı" gibi.
Entegratör (Uyumsoft, QNB vb.) bilgilerinizi girerek şirketinizi dijitalleştirin. Gelen faturalar otomatik sisteme düşsün.
Şirket logosunu yükleyebilir, şifrenizi değiştirebilir ve bildirim ayarlarınızı (E-posta/SMS gelsin mi?) yönetebilirsiniz.